Επίλυση δίχως διακοπή της κύριας εργασίας και δίχως τηλεφώνημα η επίσκεψη:
Η ευθύνη εδώ είναι πιθανός στο άτομό μου, εφόσον έπρεπε να ελέγξω με περισσότερη επιμέλεια ένα γραφείο το οποίο τηρεί της επικοινωνιακές προδιαγραφές.
α) Εφόσον πρόκειται για 2. φορά, θα πρέπει ίσος στην συνέχεια να επιλεχθεί διαφορετικό γραφείο, το οποίο από οργανωτική του δομή λειτουργεί και μέσου διαδικτύου.
β) Εναλλακτικά (ποιο ελαστικό): να επισημανθούν η προδιαγραφές ρητός (π.χ. με γραπτή κομψή επιστολή) και να δοθούν τα τεχνολογικά μέσα για την διευκόλυνση του γραφείου.